Um plano operacional único que conecta a estratégia editorial da Prosper, a produção audiovisual da Fervo Digital, o design da Júlia e a agenda institucional do IBEF-ES. Cada peça com data de captura, edição, aprovação e publicação. Cada canal com um papel distinto. Sem retrabalho, sem sobreposição, sem “a gente vê depois”.
A estratégia da Prosper estabelece três níveis de evento e três tempos de comunicação. Esta proposta operacionaliza isso em datas, donos e formatos, dentro do que cada parceiro consegue entregar com qualidade e antecedência.
Toda peça nasce do briefing único do evento (template padrão preenchido pelo IBEF até D-21). Sem briefing, não há captura, não há design, não há disparo. Acabou a comunicação por mensagem solta de WhatsApp.
Toda entrega tem data de gravação, data de aprovação e data de publicação. A régua varia por porte do evento (Grande, Médio, Smart), mas o calendário é fechado em planilha mestre compartilhada e agendado no mLabs.
Instagram = visibilidade. LinkedIn = reputação. YouTube = memória. WhatsApp = síntese. E-mail = formalização. Site = hub. A mesma mensagem é adaptada, não replicada. A consolidação substitui o disparo fragmentado.
A Fervo grava em todos os eventos Grandes e Médios com plano de cortes definido antes do evento — pelo menos 5 momentos previstos por evento (abertura, fala-âncora, dado, frase, encerramento). Sem plano, a edição vira loteria.
Cortes assistidos por IA (Opus Clip, Descript, ElevenLabs para legendas) entram no fluxo da Fervo para reduzir tempo de edição em 40%. A curadoria final é humana — a aprovação editorial é da Prosper, a aprovação visual é da Júlia.
Reunião semanal de 30 minutos (segunda, 9h) entre IBEF, Prosper, Fervo e Júlia. Pauta única: o que vai ao ar nos próximos 7 dias, o que está em produção, o que está bloqueado. Sem “achismo”.
A pergunta “quem é responsável por isso?” precisa ter resposta única. Esta é a divisão proposta — apresentada para validação do IBEF e ajuste fino entre os parceiros.
A estrela acima de cada evento indica o porte (Grande, Médio ou Smart). A faixa inferior é a temporada do IBEFCAST — 20 episódios semanais entre maio e setembro.
Datas dos eventos conforme “Save the Dates” oficial do IBEF-ES (sujeitas a alteração). Datas do IBEFCAST conforme estratégia da Fervo Digital.
Toda comunicação de evento segue três tempos (antes, durante, depois) com prazos cravados em D-X / D / D+X. Este é o template base — aplicado integralmente a eventos Grandes e enxugado para Médios e Smart.
| Quando | Entrega | Canal | Dono | Fase |
|---|---|---|---|---|
| D-21 | Briefing único do evento (template) preenchido e aprovado | Documento interno | IBEF | Antes |
| D-18 | Plano editorial do evento (mensagem-chave, copys-base, lista de peças) | Documento mestre | Prosper | Antes |
| D-14 | Save the date · card visual + story + 1 post Instagram | Instagram, WhatsApp | Júlia | Antes |
| D-12 | E-mail oficial de save the date para base de associados | E-mail marketing | Prosper Júlia | Antes |
| D-10 | Página/notícia do evento publicada no site (hub oficial) | Site IBEF | Prosper | Antes |
| D-7 | Post LinkedIn institucional (anúncio com tema + relevância) | Prosper Júlia | Antes | |
| D-5 | Story de contagem regressiva + reforço (3 stories/dia até o evento) | Instagram Stories | Júlia | Antes |
| D-4 | Reunião de produção audiovisual: plano de cortes, roteiro de captação | Reunião · 30 min | Fervo Prosper | Antes |
| D-3 | Reforço WhatsApp (mensagem única consolidada com link) | WhatsApp comunidade | IBEF Prosper | Antes |
| D-2 | E-mail de lembrete (apenas para confirmados / lista quente) | E-mail marketing | Prosper | Antes |
| D-1 | Carrossel “o que esperar do evento” · 5 slides | Instagram, LinkedIn | Júlia | Antes |
| DIA D · -2h | Setup técnico no local: câmeras, microfones, iluminação, plano de takes | Operação | Fervo | Durante |
| DIA D · ao longo | Stories ao vivo (chegada, palco, plateia, frase-chave) · 8 a 12 stories | Instagram Stories | Júlia | Durante |
| DIA D · ao longo | Captação completa de palestras, reaction shots e bastidores | Captação | Fervo | Durante |
| DIA D · final | Foto oficial “evento aconteceu” com selo de pós-evento | Instagram feed | Júlia Fervo | Durante |
| D+1 | Reels “teaser” com melhor frase do evento (até 30s, edição rápida com IA) | Instagram Reels | Fervo | Depois |
| D+2 | Carrossel de highlights (5 a 8 slides com fotos e citações) | Instagram, LinkedIn | Júlia Prosper | Depois |
| D+3 | Galeria de fotos selecionadas (40-80 fotos) publicada no site | Site IBEF | Fervo Prosper | Depois |
| D+5 | Cortes individuais de fala (3 a 5 cortes verticais para Reels/Shorts) | Instagram, YouTube Shorts | Fervo | Depois |
| D+7 | Aftermovie · vídeo-resumo de 90s a 2min30s | Instagram, LinkedIn, YouTube | Fervo | Depois |
| D+8 | Notícia oficial pós-evento publicada no site | Site IBEF | Prosper | Depois |
| D+9 | E-mail consolidado (resumo formal + link site + link YouTube + galeria) | E-mail marketing | Prosper Júlia | Depois |
| D+9 | Mensagem ÚNICA consolidada no WhatsApp com 3 a 4 links principais | WhatsApp comunidade | IBEF | Depois |
| D+12 | Vídeo completo (palestra na íntegra) publicado em playlist temática | YouTube | Fervo | Depois |
| D+14 | Post de reflexão / artigo institucional (apenas eventos Grandes) | Prosper | Depois | |
| D+18 | Cortes adicionais por tema (cada tema vira um Short com legenda) | YouTube Shorts | Fervo | Depois |
| D+21 | Relatório de performance: alcance, engajamento, melhores peças | Documento interno | Prosper Fervo | Depois |
Eventos Grandes recebem operação completa. Médios entregam o essencial com qualidade. Smarts mantêm consistência sem inflar a operação. Esta é a tradução literal da estratégia da Prosper para datas e entregas.
CEO Meeting, Fórum Academy, Encontro IBEF-ES, Prêmio Equilibrista. Geram conteúdo institucional de longo prazo e exigem o fluxo D-21 a D+21 completo.
Encontros Conecta, Torneio de Golfe, IBEF Hour. Boa cobertura, desdobramento objetivo, sem precisar acionar todos os canais com a mesma intensidade.
Reuniões menores, almoços, encontros temáticos pontuais. Foco em registro e relacionamento, sem inflar a operação.
As datas abaixo são calculadas a partir da régua D-X / D+X aplicada ao Save the Dates oficial. Cada evento tem janela de pré, dia e pós já mapeada — o que entra no mLabs, o que precisa de aprovação e quando.
Evento já realizado. A proposta é tratar o material como pilôto da nova régua: revisitar fotos, captação e cortes existentes para montar um pós-evento “atrasado, mas bem feito” — que serve de modelo para os próximos. Janela: de 27.04 a 11.05.
Pós-evento mais enxuto. Foco em uma boa galeria, 1 carrossel e mensagem no WhatsApp consolidando o que aconteceu, antes que o material esfrie por completo.
Evento Grande mais recente. Está dentro da janela natural de pós (D+1 a D+21), portanto: aplicar a régua sem invenções, com prioridade para o aftermovie e o vídeo completo no YouTube.
Evento de 2 dias atrás. Toda a janela D+1 a D+14 está aberta. Foco no aspecto relacional: galeria boa, vídeo-resumo descontraído, post no LinkedIn de gratidão aos parceiros.
Evento Grande, com tempo suficiente para preparação completa. Toda a régua D-21 a D+21 deve ser aplicada com folga. Janela ideal para também produzir um episódio especial do IBEFCAST gravado durante o evento.
Formato mais curto e intimista. Operação intermediária com aproveitamento do conteúdo intelectual: a fala do convidado pode virar um corte de LinkedIn e um Short de YouTube com retenção alta.
Aplica-se a régua de Médio com aproveitamento do que se aprendeu na edição de março. Importante: padrão visual idêntico ao Conecta de março — séries têm valor de marca quando há consistência.
Evento mais cerimonial do ano. Operação completa, com aftermovie de qualidade premium, ensaio fotográfico oficial dos premiados e ativação especial no LinkedIn (storytelling do prêmio, perfil dos vencedores). Janela longa, com pós que se estende ao retrospectivo do ano.
A estratégia editorial é da Fervo. A operacionalização semanal está aqui: gravação, edição, aprovação, lançamento, cortes. Cada episódio gera entre 8 e 12 peças derivadas que abastecem Instagram, LinkedIn e YouTube ao longo da semana.
O tema mais buscado por executivos em 2025. Casos reais capixabas com números concretos de ROI.
Liderança híbrida, retenção da Gen Z, cultura de resultado sem queimar o time.
Redução de custos, automação financeira, gestão de caixa em juros altos. Inclui 2 ES Cases (agro e logística).
OKR, Agile e Design Thinking aplicados. Inclui ES Cases de startups e economia criativa capixaba.
CEOs e CFOs narrando crises reais. Encerramento da temporada com episódio âncora.
Lançamento toda quarta-feira às 10h no YouTube. Cortes distribuídos ao longo da semana subsequente.
Importante: a régua acima é cíclica e roda em paralelo. Quando o D+7 do episódio N termina, o D-21 do episódio N+1 já está em curso há 14 dias. A Fervo trabalha com janela de adiantamento mínima de 12 semanas para nunca correr atrás do calendário.
A operação proposta exige escala. Esta é a stack mínima recomendada — combinando o que o IBEF já usa (mLabs) com ferramentas de IA que reduzem dramaticamente o tempo de produção de cortes e legendas.
Já em uso pelo IBEF. Centraliza agendamento de Instagram, LinkedIn e Facebook. Calendário visual da operação.
IA identifica automaticamente os melhores 30-60s do podcast/evento e gera cortes verticais com legenda queimada.
Edição de vídeo a partir do texto transcrito. Acelera corte de “ééé”, pausas e remontagem de falas em até 4×.
Edição final dos aftermovies, vídeo-resumo e vídeo completo. CapCut para velocidade, Premiere para acabamento premium.
Templates da Júlia em Canva para que carrosséis recorrentes (highlights, recap) possam ser preenchidos em escala.
Tabela única com TODAS as peças do ano: data prevista, dono, status, link de aprovação. Acessível pelos 4 times.
Pasta-mãe por evento: /2026/04-Forum-Academy/{briefing, brutos, edicoes, aprovados, publicados}.
Dashboard semanal de CTR, retenção, VPH e inscrições. Base do relatório de performance pós-evento e podcast.
Disparo de e-mail oficial e newsletter semanal. Base segmentada (associados, convidados, parceiros, mídia).
Sem ritual, a operação descarrila. Esta é a cadência mínima que garante que as 4 frentes (IBEF, Prosper, Júlia, Fervo) estejam alinhadas — sem reuniões em excesso e sem “eu pensei que era você”.
Este plano não é uma promessa de mais peças. É uma promessa de menos retrabalho: mesmas pessoas fazendo menos coisas em paralelo, com mais clareza de papel e com data marcada. Para sair do papel, são quatro decisões na mão do IBEF.